Power Queryの起動方法と基本画面の見方をマスターしよう【初心者向け】

この記事でわかること

Power Queryは、Excelの「データ」タブから簡単に起動できます。

特別なアドインを入れる必要はありません（※Excel 2016以降は標準搭載）。

たとえばCSVを読み込みたい場合は、リボンの[テキストまたはCSVから]をクリックすれば直接起動できます。

データ → テキストまたはCSVから → ファイルを選択 → データの変換

これでPower Queryエディターが立ち上がります。

Power Queryエディターは、見た目がシンプルで直感的です。

操作はほとんどクリックのみで完結します。

以下が主な構成です。

エリア名	役割
① ナビゲーション（左側）	どのデータソースやテーブルを扱っているかを一覧で表示
② プレビュー（中央）	実際のデータをプレビュー表示。編集結果をすぐ確認できる
③ クエリの設定（右側）	編集履歴（ステップ）が自動で記録される
④ リボンメニュー（上部）	「変換」「列の追加」など、主な操作ボタンが並ぶ

操作を行うたびに、右側の「クエリの設定」ペインにステップ（処理の記録）が追加されます。

Power Queryで実行した操作はひとつずつ自動で保存されます。ほとんど関数を書く必要はありません。

Power Queryの最大の特徴は、「操作がすべてステップとして記録される」点です。

たとえば：

この3つを実行すると、右側のステップ一覧に

・列の削除
・並べ替えされた行
・フィルターされた行

というように自動で履歴が残ります。

後で「1つ前に戻る」や「特定ステップを削除」も可能。

やり直しが自由なので、初心者でも安心して操作できます。

これらを組み合わせるだけでも、日常業務の多くを自動化できます。

編集が終わったら、最後に「Excelに書き出す」操作を行います。

以後、元データを更新したら「更新」ボタンを押すだけで、最新の結果に自動反映されます。

Power Queryは「失敗してもすぐ戻せる」「手順を保存できる」ので、

初心者でも安心して試せます。