データ分析を行う前に、まず整えておきたいのが「列の順序・名前・不要な列の整理」です。
Power Queryを使えば、これらの操作を一度設定しておくだけで、次回以降のデータ更新時にも自動で適用できます。
この記事では、データを見やすく整えるための基本操作を紹介します。
この記事でわかること
- 列の順番を変更する方法
- 不要な列を削除する方法
- 列名を変更する方法
- 効率的なデータ整形のコツ
列の順番を変更する方法
Power Queryで列の順序を変更することで、見やすさや処理の流れを整えることができます。
ドラッグ＆ドロップで変更
- Power Queryエディターを開く
- 列ヘッダー（列名）をドラッグして任意の位置へ移動
これだけで簡単に列の並び順を変更できます。
操作は「ステップ」として記録されるので、次回以降の更新にも自動適用されます。
複数列をまとめて並べ替える
複数の列をまとめて移動したい場合は、Ctrlキーで選択してからドラッグするとスムーズです。
不要な列を削除する方法
分析に不要な列がある場合、削除しておくと処理が軽くなり、後続の作業もスムーズになります。
① 右クリックから削除
- 削除したい列の見出しを右クリック
- 「列の削除」を選択
② 保持したい列だけを残す
- 残したい列をCtrlキーで複数選択
- 右クリック → 「他の列の削除」を選択
この操作は、「不要列が多い場合」に特に有効です。
③ 複数列をまとめて削除
Ctrlキーで削除したい列を複数選択 → 右クリック → 「列の削除」で一括処理できます。
列名を変更する方法
列名をわかりやすくすることで、後の分析や数式作成がスムーズになります。
① 直接編集
- 列ヘッダーをダブルクリック
- 新しい列名を入力 → Enter
たとえば「Column1」→「商品名」のように変更できます。
② 右クリックメニューから変更
- 列名を右クリック
- 「名前の変更」を選択
- 新しい列名を入力
この方法も同様にステップとして記録されます。
よくある活用例
| 目的 | 操作方法 | 例 |
|---|---|---|
| 重要な列を前に表示したい | ドラッグで列を先頭に移動 | 「商品名」列を最初に配置 |
| 不要な列を削除 | 右クリック → 「列の削除」 | 「備考」列を削除 |
| 英語列名を日本語にしたい | ダブルクリックで名前変更 | 「Price」→「価格」 |
注意点：列構成が変わるデータを扱う場合
Power Queryでは、列の並び順や存在を前提にステップを記録します。
そのため、後から列構成が変わるとエラーになることがあります。
- 削除ステップの前に「列名で指定」しておく
- 自動生成されたステップ（例：「列の削除されたステップ」）を確認・修正する
まとめ：列を整理してデータを見やすくしよう
- 列の順番はドラッグで簡単に変更できる
- 不要な列は削除、必要な列だけを保持できる
- 列名は直接編集や右クリックで変更可能
- 整理されたデータは、後の分析や出力がスムーズ
次回は「Power Queryで重複データを削除・抽出する方法」を解説します。
データクレンジングの最終ステップを学びましょう。
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2025.11.09
