Power Queryが気になってはいるものの、「自分に必要なのか」「本当に使いこなせるのか」と迷っていませんか？
誰に向いているのかを知らないまま学び始めると、時間を無駄にしかねません。判断材料を用意しました。
Power Queryはどんな人が学ぶべき？向いている人・向かない人
Power Queryという言葉を聞いたことはあるけれど、「自分が学ぶべきものなのか」は分からない。
- 難しそう
- 本当に役に立つのか不安
- 今の業務に必要なのか判断できない
この記事は、Power Queryを学ぶべきかどうかを判断するための記事です。
操作方法や使い方を学ぶ前に、向いているか・向いていないかを見極めましょう。
そもそもPower Queryとは何か？
Power Queryは、Excelに搭載されているデータ整理・加工の仕組みです。
特徴は次のとおりです。
- データを取り込む
- 必要な形に整える
- 手順を保存できる
- 更新するだけで再実行できる
つまり、毎回やっている「データの下ごしらえ」を自動化するための仕組みです。
Power Queryが向いている人
まずは、学ぶ価値が高い人の特徴です。
毎月・毎週、同じExcel作業をしている人
- CSVを取り込む
- 列を削除・並び替え
- 形式を整えて集計
このような作業を「毎回ほぼ同じ手順」で行っているなら、Power Queryとの相性は非常に良いです。
繰り返し作業は、自動化のために存在しているようなものだからです。
VBAやマクロにハードルを感じている人
- プログラミングが苦手
- 勉強時間を確保できない
- 以前に挫折した経験がある
Power Queryは、コードを書く前提ではありません。
操作は画面上で行い、処理の流れが保存されます。
Excel業務を「属人化させたくない」人
- 自分しか分からないExcelになっている
- 引き継ぎが不安
- 誰でも修正・更新できる状態にしたい
Power Queryは、
- 手順が一覧で見える
- 修正ポイントが分かりやすい
という特徴があります。
チームや組織で使うExcelと相性が良いです。
仮に担当者が休んだり、辞めてしまったりしても、引き継ぎやすい仕組みになっています。
データ整理に時間を取られている人
- 集計より準備に時間がかかる
- データを「整える作業」が一番面倒
- 本来の仕事に集中できない
Power Queryは、分析や判断の前段階を効率化するための道具です。
Power Queryが向いていない人
一方で、無理に学ばなくてもいいケースもあります。
単発のExcel作業がほとんどの人
- 1回きりの資料作成
- 毎回内容が大きく変わる
- 定型化できない業務
この場合、Power Queryのメリットは出にくいです。
Excelの操作自体がほとんどない人
- Excelは閲覧が中心
- データ加工をしない
- 他ツールがメイン
Power Queryは、Excelの操作った業務がある人向けの仕組みです。
「今すぐ答えだけ欲しい」人
- 操作を丸暗記したい
- 理解より結果優先
- 仕組み化に興味がない
Power Queryは、考え方を理解するほど効果が出るツールです。
学ぶと効果が出やすい業務例
次のような業務をしているなら、Power Queryを学ぶ価値は高いと言えます。
- 月次・週次の売上集計
- 複数ファイルの統合
- フォーマットが決まったレポート作成
- CSVや外部データの取り込み
これらは、一度仕組みを作れば、あとは更新するだけになります。
「難しそう」と感じる必要はない
Power Queryは、専門職向けの高度なツールではありません。
むしろ、
- 現場の事務作業
- 管理部門の集計業務
- 定型レポート
こうした業務を前提に設計されています。
まとめ：向いているなら、遠回りしない
- 繰り返し作業が多い
- 自動化したいがVBAは避けたい
- 業務を仕組み化したい
これらに当てはまるなら、Power Queryを学ぶ価値は十分にあります。
重要なのは、自己流で断片的に覚えないことです。
次のステップ
もし、
- 実務に直結する形で
- 初心者向けに
- 体系的に
学びたいと感じたなら、初心者向けの講座という選択肢があります。
「向いているかどうか」を確認した今だからこそ、無駄な遠回りをせずに進めます。
